ستة عشر قاعدة عملية للاستفادة القصوى من الوقت

هذه ستة عشر قاعدة عملية للاستفادة القصوى من الوقت

1) اعرف أن المهام أكبر من الأوقات إذن اعمل الأهم

2) عندما تقوم بشيء ركز عليه، وانس ما عداه

3) لا تطلب الكمال في عملك و إلا لن تنتهي من أي شيء ،و لكن قم بالمجهود وراعي الوقت حسب ما هو معقول

4) كل عمل مهما بدا متقنا ففيه عيوب،فلا تلم نفسك ،حاول فقط أن تفعل الأفضل .

5) اجعل مكتبك مكانا لأنشطة الجادة، و ليس لشيء أخر، لا تضع في مكتبك ما يشغلك عن مهمتك

6) تجنب الإغراءات التي تصرفك عن عملك لقاء الأصدقاء ،الذهاب إلى أماكن الترفيه... ،و يمكنك أن تجعل منها مكافآت تحصل عليها بعد الانتهاء من العمل .

7) قم بوضع قائمة بالأعمال التي ينبغي عليك انجازها

8) صنف تلك المهام حسب الأهمية، يمكنك أن تصنفها مثلا إلى الأقسام التالية : أ ـ عاجل وهام. ب ـ هام وليس عاجل. ج ـ لا هام ولا عاجل.

9) أزل من القائمة المهام التي ليست هامة و ليست عاجلة

10) تعلم عادة تدوين الخطط لإنجاز الأعمال المهمة مع توقيت الانجاز ومدته،و تذكر أن الفشل في التخطيط هم تخطيط للفشل

11) حدد الأهداف من الانجاز،لكي تكون مرجحا لتقويم عملك

12) استغل الأوقات التي تكون فيها في ذروة نشاطك و أفضلها على الإطلاق الصباح الباكر بعد نوم هادئ و كاف

13) في نهاية اليوم اقض 10دقائق أو ربع ساعة للتحضير لعمل الغد: سجل المهام و هيئ وسائلها لكي تستفيد من صباحك

14) في الصباح حدد خطوات عملك فبل أن تبدأ

15) ضع خططك للتطور و ذلك بالزيادة الطفيفة للعمل كل يوم مقارنة باليوم الذي يسبقه

16) افسح وقتا إضافيا لبغض التأخيرات في انجاز العمل: دائما أضف هامشا للتأخر بنسبة 10 إلى 15 %